Reis-, levering-, huur-, voorwaarden
& reglementen betreffende beheer en reclame
Zoals gedeponeerd mei 1999 bij de K.v.K. te Alkmaar onder nummer D-2730
Artikel 1
Algemene bepalingen
1-1 Poly-Aktief is een ideële stichting die ten doel heeft
• het bevorderen sociale contacten van mensen met een fysieke handicap door middel van de beoefening van sporten met in het bijzonder door de skisport
• het bevorderen van de belangstelling voor de skisport.
• de deelnemers zoveel mogelijk zelfstandig aangepast skiën te leren
In het kader hiervan organiseert zij o.a. reizen voor haar doelgroep al dan niet vergezeld van een of meerdere introducé ‘s.
1-2 Definities
Poly-Aktief, Poly-Aktief, leiding, reisleiding of organisatie; het bestuur van Poly-Aktief en/of haar wettelijke vertegenwoordigers.
Reizigers worden onder gebracht in de volgende categorieën welke hierna reizigers worden genoemd.
d Deelnemers; deelnemers zijn reizigers al dan niet met een handicap die boeken voor een van de reizen van Poly-Aktief, met het doel vakantie of recreatie
e Begeleiders; begeleiders zijn reizigers welke door Poly-Aktief zijn aangewezen om op vrijwillige basis, al dan niet tegen betaling van een reissom, via een taak verdeling, alle deelnemers, binnen de richtlijnen, aanwijzingen en voorwaarden te steunen en te begeleiden en de organisatie te ondersteunen tijdens, voor en na de reis. Begeleiders dienen minstens een goede skivaardigheid te bezitten, die het mogelijk maakt dat hij/zij voor alle voorkomende taken inzetbaar zijn.
f Persoonlijk begeleiders; Persoonlijk begeleiders zijn reizigers welke los van de organisatie door de deelnemer zijn aangewezen om persoonlijke begeleiding (binnen de richtlijnen) aanwijzingen en voorwaarden aan betrokken deelnemer te geven, zonder tussenkomst van de organisatie.
g Introducés; introducés zijn reizigers welke als gast van de deelnemer of organisatie hebben ingeschreven met het doel vakantie of recreatie.
h Huishoudelijkreglement; in het huishoudelijkreglement zijn onder andere reisvoorschriften en extra voorschriften welke per reis en/of situatie zijn of worden vastgesteld. Reizigers ontvangen hiervan voor vertrek een exemplaar. Het huishoudelijk reglement is een onverbrekelijk onderdeel van de reisvoorwaarden.
i Huurvoorwaarden
Huurvoorwaarden zijn de voorwaarden waaronder Poly-Aktief zijn materialen verhuurd.
1-3 De doelgroep
Mensen met uitsluitend een fysieke handicap of aandoening, die zelfstandig hun algemene dagelijkse levensverrichtingen kunnen uitvoeren
1-4 Als reiziger in de zin van deze voorwaarden wordt beschouwd de wederpartij van Poly-Aktief bij de reisovereenkomst, alsmede degene ten wiens behoeve de reis is bedongen, alsmede degene aan wie op die wijze als voorzien hierna de rechtsverhouding tot Poly-Aktief is overgedragen.
1-5 Bij het verrichten van rechtshandelingen wordt Poly-Aktief vertegenwoordigd door haar bestuur. De bestuurders van Poly-Aktief zijn ingeschreven in het openbare stichtingen register van de Kamer van Koophandel te Alkmaar. Niet bestuurders zijn nimmer bevoegd tot het verrichten van rechtshandelingen of het maken van afspraken namens Poly-Aktief, tenzij de afspraken behoren tot de voor hun specifieke taak gebruikelijke.
1-6 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten en handelingen van Poly-Aktief en de reiziger in verband met de reisovereenkomst. Indien bindend geworden tussen partijen zijn de onderhavige voorwaarden ook van toepassing in geval van een 1) onrechtmatige daad 2) toekomstige relaties tussen partijen.
1-7 De ongeldigheid van een of meer bepalingen tast niet de geldigheid van de overige bepalingen aan. Partijen komen hiermede overeen iedere ongeldige bepaling te vervangen door een nieuwe bepaling die niet ongeldig is en zoveel mogelijk hetzelfde beoogt als de ongeldige bepaling.
Artikel 2
Totstandkoming reisovereenkomst
2-1 De reisovereenkomst komt tot stand door aanvaarding van het aanbod van Poly-Aktief door de reiziger. De aanmelding geschiedt schriftelijk. Aanmelding dient te geschieden middels de hiervoor te verstrekken inschrijfformulieren. Aanmeldingsformulieren dienen volledig ingevuld aan het secretariaatsadres te gezonden te worden. De reizigers zijn verplicht, al dan niet middels een vragenformulier die informatie te verstrekken, welke het mogelijk maakt te bepalen of deelneming aan de reis verantwoordt is en of men geschikt is om aan de reis deel te nemen. Wijzigingen in de verstrekte gegevens dienen onmiddellijk aan het bestuur kenbaar gemaakt te worden. Onjuiste of onvolledig ingevulde formulieren of verstrekte informatie, kunnen er toe leiden dat de betrokken reiziger op eigen kosten en of gelegenheid voortijdig naar huis wordt gezonden, dit indien de ontbrekende en/of onvolledige gegevens er toe geleid zou hebben dat betrokken reiziger om reden van de ontbrekende en/of onvolledige gegevens de inschrijving geweigerd zou zijn. De aan deze terugzending verbonden evt. extra kosten komen altijd, geheel voor rekening van de betrokken reiziger.
2-2 Poly-Aktief aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor folders, foto’s of ander voorlichtingsmateriaal, voor zover deze door derden worden uitgegeven, zelfs indien deze door Poly-Aktief worden verstrekt.
2-3 Poly-Aktief is gerechtigd zonder opgave van reden, een aanmelding te weigeren. In geval van weigering, zal restitutie van de door de deelnemer reeds betaalde reissom plaats vinden
2-4 Het aanbod van Poly-Aktief is vrijblijvend en kan ten alle tijde worden herroepen. Kennelijke fouten in het aanbod binden Poly-Aktief niet.
2-5 Allen die krachtens de reisovereenkomst worden beschouwd als reiziger als bedoeld in art. 1-2 zijn hoofdelijk tegenover Poly-Aktief voor de nakoming van hun verplichtingen aansprakelijk.
Artikel 3
Verplichtingen van Poly-Aktief
3-1 Poly-Aktief heeft zich ingespannen om voor haar reizigers een aantrekkelijke reis samen te stellen. Poly-Aktief en de door haar ingeschakelde dienstverleners zullen zich naar vermogen inspannen om de reis te laten beantwoorden aan alle reizigers.
3-2 Indien mocht blijken dat de reis niet beantwoord aan de gerechtvaardige belangen van de reiziger zullen Poly-Aktief en de door haar ingeschakelde dienstverleners de reiziger hulp en bijstand verlenen.
Poly-Aktief zal er zorg voor dragen dat er bij de groepsreizen voldoende hulpverleners aanwezig zijn die op adequate wijze binnen de doelstellingen hulp kunnen verlenen.
Artikel 4
Verantwoordelijkheid van de reiziger
4-1 Elke reiziger (deelnemer, begeleider, persoonlijk begeleider of valide gast) draagt de verantwoordelijkheid voor zijn eigen handelen op en buiten de piste.
4-2 Reizigers die als begeleider of persoonlijk begeleider door Poly-Aktief zijn erkent, handelen op de piste uitdrukkelijk op eigen verantwoording. Hierbij inbegrepen zijn de aanwijzingen die gegeven worden op de piste tijdens het skiën.
4-3 Reizigers die onder begeleiding op welke manier dan ook skiën kunnen zich nimmer beroepen op de verantwoordelijkheid van een door Poly-Aktief of anderszins aangestelde begeleider of gemachtigde.
4-4 De reiziger heeft de verplichting kennis te nemen van de reis voorwaarden.
Artikel 5
betaling van de reissom
5-1 De betaling geschiedt
a. door middel van een door Poly-Aktief te verstrekken eenmalige machtiging. Deze machtiging dient per kerende post aan het correspondentie adres van Poly-Aktief te worden geretourneerd.
b. Binnen 10 dagen na ontvangst van de factuur/bevestiging volledige reissom over gemaakt te worden op Rekening nr. 3573.68.711 RABOBANK Schagen e.o. t.n.v. POLY-AKTIEF, Houtduif 59, 1742 KS Schagen, o.v.v. "reis XX- XX-200?" De incasso geschiedt in twee delen.
a. een aanbetaling binnen 10 dagen na ontvangst van de factuur/bevestiging van 20% van de reissom voor iedere aangemelde reiziger met een minimum van fl. 250,00.
b. een restant bedrag van de reissom wordt ca. 6 weken voor de geplande vertrekdatum geint.
5-2 De reiziger dient er voor zorg te dragen dat er op de machtiging opgegeven bank- of giro- rekening een voldoende saldo staat. Bij herhaalde incasso heeft Poly-Aktief het recht de incasso zonder verdere machtiging te verhogen met telkens minimaal fl. 25, -- per keer. In geval van gebreke blijven kan na aanmaning Poly-Aktief de vordering uit handen geven van een incassobureau. De extra kosten van deze incasso komen geheel voor rekening van de betrokken personen of haar wettelijke vertegenwoordigers.
5-3 Poly-Aktief heeft het recht om van reizigers, welke permanente begeleiding op de piste behoeven, of waar later van blijkt dat zij permanente begeleiding behoeven, een extra toeslag te verlangen, ter grote van de extra kosten van deze begeleiding. Aan deze toeslag kunnen geen extra rechten worden ontleend, anders bij Poly-Aktief gebruikelijk. Poly-Aktief zal indien dit blijkt of gebleken is de reiziger direct na de constatering de reiziger door woord of geschrift van de extra kosten op de hoogte brengen. De reiziger machtigt Poly-Aktief deze extra kosten zonder verdere machtiging van de door haar opgegeven giro/bankrekening af te schrijven.
Artikel 6
reissom, reisduur, reisprogramma
6-1 De gepubliceerde reissom geld per persoon, is incl. B.T.W. en is inclusief de diensten en voorzieningen zoals in het reisprogramma vermeld.
6-2 de gepubliceerde reissom is gebaseerd op de prijzen, geldkoersen, een minimum aantal deelnemers en de belastingen zoals deze aan Poly-Aktief bekend waren bij de samenstelling van de reis.
6-3 Tot 30 dagen voor de reis heeft Poly-Aktief het recht de prijzen te wijzigen als de prijsontwikkelingen daar aanleiding toe geven. Poly-Aktief zal bij prijswijziging aangeven hoe de prijswijziging is berekend. Bij afwijzing kan Poly-Aktief de overeenkomst opzeggen. De regeling laat onverlet de reiziger het recht de overeenkomst te ontbinden, indien de prijswijziging binnen 30 dagen na het aangaan van de overeenkomst plaatsvindt.
6-4 De in het reisprogramma vermelde data geven de dag van aankomst en vertrek ter plaatse aan, waarbij de dagen van aankomst en vertrek als hele dagen zijn gerekend. Bij reizen met de bus zijn dat de data waarop de bus van het beginpunt vertrekt en respectievelijk terugkomt.
artikel 7
Documenten en verzekeringen
7-1 De reiziger staat er voor in dat hij ten alle tijde beschikt over alle voor de reis noodzakelijke reisdocumenten, paspoort, visa, bewijzen voor inentingen, reisverzekering ziektekostenverzekering en dergelijke.
7-2 Wanneer een reiziger de reis niet of gedeeltelijk niet kan maken wegens het gemis van een document, komt zulks met alle daaraan verbonden gevolgen voor rekening van de reiziger.
7-3 De algemene informatie verstrekking laat onverlet de plicht van de reiziger zelfstandig aanvullende informatie bij de betrokken autoriteiten, instellingen en instanties in te winnen.
7-4 De reiziger verplicht zich voldoende verzekerd op reis te gaan. Onder voldoende verzekering wordt verstaan een reisverzekering, een wettelijk aansprakelijkheidsverzekering, een ziekte kostenverzekering, een ongevallenverzekering en een annuleringsverzekering.
Artikel 8
Reisbescheiden
8-1 Poly-Aktief zal de reiziger alle bescheiden zoals de benodigde plaatsbewijzen en overige bescheiden toezenden of op andere wijze ter hand stellen. Poly-Aktief verplicht zich de reiziger zoveel mogelijk te informeren.
Artikel 9
in de plaats stelling
9-1 Geen ander persoon kan op grond van de aangegane reisovereenkomst de plaats innemen van de oorspronkelijke contractant.
9-2 De reiziger kan het bestuur van Poly-Aktief evenwel verzoeken hem toestemming te verlenen de rechten van de aangegane reisovereenkomst over te dragen aan een ander dan de oorspronkelijke reiziger. Poly-Aktief kan zonder opgave van redenen dit verzoek naast zich neerleggen.
9-3 Poly-Aktief zal bij toestemming van art. 9-2 een vergoeding voor de extra administratiekosten voor de overboeking van ten minste fl. 100,00 verlangen.
Artikel 10
annulering door de reiziger
10-1 Annulering door de reiziger kan uitsluitend schriftelijk geschieden. Indien de reiziger via Poly-Aktief een annulering verzekering heeft lopen, Dient de annulering door de reiziger aangetekend te worden verzonden. Deze dient vergezeld te gaan van de bijbehorende relevante bescheiden. Telefonische annulering is niet mogelijk.
10-2 Indien een aanmelding ongedaan wordt gemaakt blijft de reiziger ongeacht het tijdstip en de reden van annulering de volledige reissom verschuldigd.
10-3 Er kan geen aanspraak worden gemaakt op restitutie van reisgelden en/ of niet genoten maaltijden of anderszins indien deze door Poly-Aktief op het aangekondigde tijdstip zijn aangeboden en waar door de reiziger ten tijde het van aangekondigde tijdstip geen gebruik van is gemaakt.
Artikel 11
Eenzijdige wijziging door Poly-Aktief
11-1 Poly-Aktief heeft ten alle tijde het recht de reisovereenkomst te wijzigen op niet wezenlijke punten wegens gewichtige de reiziger zo spoedig mogelijk meegedeelde omstandigheden. De reiziger kan de wijzigingen alleen afwijzen indien hij hiervan nadeel van meer dan geringe betekenis ondervindt.
11-2 Poly-Aktief heeft het recht op wezenlijke punten de reisovereenkomst eenzijdig te wijzigen wegens de reiziger zo spoedig mogelijk meegedeelde gewichtige omstandigheden. De reiziger kan de wijziging alleen afwijzen als hij zich hierdoor niet onredelijk gedraagt.
11-3 In verband met de organisatie voor de overige deelnemers, de toevoeging van voldoende hulpverleners en begeleiders, door Poly-Aktief is de afwijzing beperkt. Tot uiterlijk 30 werkdagen voor vertrek moet de reiziger uiterlijk binnen 48 uur schriftelijk afwijzen.
11-4 Naast het recht de reisovereenkomst na wijziging op te zeggen door de reiziger heeft Poly-Aktief het recht de reisovereenkomst zonder opgaaf van reden op te zeggen wegens gewichtige redenen.
11-5 De reiziger heeft nimmer recht op schade vergoeding bij opzegging van de reisovereenkomst als het reizigers aantal kleiner is geworden dan het vereiste minimum aantal.
11-6 Overmacht van Poly-Aktief. Onder overmacht worden verstaan abnormale onvoorziene omstandigheden (waaronder inbegrepen handelingen van de reiziger in strijd met de reisovereenkomst) die onafhankelijk zijn van de wil van Poly-Aktief.
11-7 Poly-Aktief heeft wegens gewichtige redenen het recht een geplande groepsreis in zijn geheel te laten vervallen.
Artikel 12
aansprakelijkheid van Poly-Aktief
12-1 Poly-Aktief is niet aansprakelijk voor het niet of slecht uitvoeren van de overeenkomst, voor zover deze niet te wijten is aan haar schuld, noch krachrens de Nederlandse wet of de in het economisch verkeer geldende opvattingen voor haar rekening komt.
12-2 Poly-Aktief is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door gederfde winst of andere indirecte of immateriële schade.
12-3 De reiziger vrijwaard Poly-Aktief van alle aansprakelijkheid en schade opgelopen tijdens de gehele reis.
12-4 De reiziger vrijwaard de aangestelde vrijwilligers, medewerkers en gevolmachtigden van Poly-Aktief, van iedere aansprakelijkheid of schade opgelopen tijdens de reis.
12-5 Werknemers, medewerkers, en gevolmachtigden van Poly-Aktief alsmede hij die door of namens Poly-Aktief voor de uitvoering van de reisovereenkomst is ingeschakeld, alsmede hun werknemers of gevolmachtigden, zowel alleen als gezamenlijk dragen geen verantwoordelijkheid voor het gedrag en of verrichtingen van de reizigers tijdens de reis of op de piste.
Artikel 13
Verplichtingen van de reiziger
13-1 De reiziger is verplicht zich te gedragen als een goed reiziger, alsmede de reisovereenkomst getrouw na te komen en alle aanwijzingen door of namens Poly-Aktief na te leven. De reiziger dient zich correct te gedragen, met name op een zodanige wijze dat hij naar het oordeel van Poly-Aktief de overige reizigers niet in het genot van hun reis onredelijk stoort.
13-2 Indien de reiziger niet voldoet (hierbij inbegrepen indien Poly-Aktief op grond van gegronde vermoedens mag aannemen dat de reiziger niet zal voldoen) aan zijn verplichtingen op grond van de reisovereenkomst of anderszins zodanig last of hinder oplevert of kan opleveren, dat een goede uitvoering van de reis in sterke mate wordt bemoeilijkt of bemoeilijkt kan worden kan van Poly-Aktief niet meer in redelijkheid gevergd worden dat de reisovereenkomst wordt nagekomen. Poly-Aktief heeft het recht de reiziger van (voortzetting) van de reis uit te sluiten.
13-3 Poly-Aktief heeft het recht een reiziger, deelnemer, begeleider of persoonlijk begeleider die opzettelijk de opgestelde regels negeert of zich misdraagt, na eerste aanzegging, buiten de groep te plaatsen, naar huis te zenden of buiten het hotel te zetten, waarbij de eventuele extra kosten geheel voor rekening van de betrokken deelnemer, begeleider of persoonlijk begeleider komen of kunnen worden verhaald.
13-4 Deelnemers moeten A.D.L. zelfstandig zijn (dit naar oordeel van het bestuur) of voor een persoonlijke begeleider zorg dragen.
13-5 Het is deelnemers en/of begeleiders zonder schriftelijke toestemming niet toegestaan tijdens de reis commerciële activiteiten te ontplooien.
13-6 De reiziger gaat er mee akkoord dat bij het aanvaarden van materialen van Poly-Aktief al dan niet tegen een vergoeding, de huurvoorwaarden automatisch van kracht worden.
Indien de reiziger tijdens of voor de reis materialen van Poly-Aktief aanvaard al dan niet tegen betaling, de reisovereenkomst mede dient als machtiging voor de betaling van huur, borg en schade onder de voorwaarden zoals vermeld in de huurvoorwaarden
Artikel 14
Verplichtingen van de begeleider
14-1 De doelstelling en taak van de begeleider is, hulp bieden daar waar nodig, aanwijzingen en hulp geven bij het skiën, deelnemers bij de activiteiten betrekken en omgaan met de deelnemers, inzet voor de deelnemers, informatie en communicatie naar de leiding geven, discrete openheid naar de leiding geven, taken overleg met de leiding uitvoeren.
14-2 Begeleiders brengen de leiding op de hoogte van alle zaken betreffende de deelnemers, het gebeuren op en om de piste en de activiteiten etc.
14-3 Het is begeleiders niet toegestaan nieuwe relaties met deelnemers aan te gaan. Het is begeleiders niet toegestaan tijdens de reis nieuwe relaties aan te gaan.
14-4 De begeleider erkent het recht van de reisleiding de beslissingen te nemen zonder de verplichting de begeleider hierover te consulteren.
14-5 De begeleider zal voor het nemen van beslissingen de reisleiding of de door Poly-Aktief aangewezen gevolmachtigde consulteren.
14-6 Indien Poly-Aktief dit noodzakelijk acht kan de reisleiding besluiten gedurende de reis een of meer begeleidersbijeenkomsten te beleggen, om het verloop van de lessen etc. te evalueren. Deelname hieraan is verplicht. Taken van de begeleiders worden zelfstandig uitgevoerd in overleg met de leiding. Indien de leiding dit wenst kan ter plaatse uit de begeleidersgroep, een of meerdere, vertegenwoordigers worden aangewezen voor dagelijks overleg.
14-7 Poly-Aktief behoudt zich het recht voor om wanneer de situatie dit vereist, de regels ad hoc te kunnen wijzigen
14-8 Begeleiders verplichten zich, de aan hen opgelegde taken naar beste vermogen uitvoeren. Hiermede wordt mede bedoeld het verlenen van gevraagde of ongevraagde assistentie en hulp aan de reisleiding en andere begeleiders indien hier aanleiding toe bestaat.
De taak eindigt als er geen werkzaamheden meer te verrichten zijn, vanaf de plaats van aanvang van de reis tot de plaats van beëindigen van de reis.
14-9 Begeleiders hebben geen vaste deelnemer en kunnen ten alle tijde met andere begeleiders gewisseld worden. Deelnemers met een persoonlijk begeleider kunnen, met inachtneming van de voorschriften, hun eigen gang gaan.
14-10 De begeleiders en persoonlijk begeleiders dragen tijdens hun verblijf op de piste voorgeschreven kleding en uitrusting. De voorgeschreven kleding en uitrusting wordt door Poly-Aktief in bruikleen verstrekt. Indien de leiding dit noodzakelijk acht kan de Poly-Aktief portofoons verstrekken. De gebruiker houd zich aan de voorschriften, aanwijzingen en opgegeven kanalen en zet de portofoon aan zodra men op de piste is of eerder op verzoek. De portofoon dient uitsluitend gebruikt te worden om relevante mededelingen te doen.
14-11 Begeleiders erkennen het sociaal belang van de reizen voor de deelnemers en zullen ook buiten de reizen zoveel mogelijk meewerken aan activiteiten die bedoeld zijn om de deelnemer op de reis voor te bereiden tot en met het bezoeken en assisteren bij andere activiteiten welke behoren tot de kern activiteiten van Poly-Aktief.
14-12 De begeleider verplicht zich zoveel mogelijk te bekwamen in de technieken welke hij benodigd om een deelnemer zo goed mogelijk te begeleiden. Hierbij zal hij zich inspannen zoveel mogelijk de vergaderingen meetings cursussen etc. te bezoeken die door Poly-Aktief ten behoeve van de begeleiders worden georganiseerd.
Poly-Aktief zal voor zover binnen haar vermogen, er voor zorg dragen voor regelmatige deskundigheidsbevordering
Artikel 15
Klachten
15-1 Eventuele klachten dienen schriftelijk te worden ingediend, binnen 7 werkdagen na het ontstaan van de klacht, gericht aan het bestuur van de "Poly-Aktief" Houtduif 59, NL 1742 KS Schagen. Fax. 0 (031) 224- 213677. Bij afwijzing van de klacht kan de reiziger binnen 14 dagen na afwijzing of naar de mening van de reiziger onvoldoende afhandeling, een beroep doen op de klachtencommissie gevestigd op hetzelfde adres o.v.v. Klachtencommissie / Raad van Advies.
15-2 Over punten waarin de reisvoorwaarden en of andere reglementen niet voorzien, beslist het bestuur van "Poly-Aktief",
Artikel 16
Eigendomsrecht foto’s, films en andere media
16-1 De reiziger die deelneemt of deelgenomen heeft aan een van de groepsreizen van Poly-Aktief erkent het eerste recht van Poly-Aktief om foto’s, films, video of andere media aan te kopen van de maker tegen een vergoeding die de werkelijke kosten niet te boven gaan. Poly-Aktief heeft het recht deze wereldwijd te publiceren en te gebruiken voor publicitaire en promotionele doeleinden mits dit niet ingaat tegen de algemeen gebruikelijke fatsoensnormen.
16-2 Eenmaal aan Poly-Aktief verstrekte foto video of filmmateriaal al dan niet tegen betaling blijft het eigendom van Poly-Aktief
16-3 Gezien de aard van de reizen en activiteiten, heeft Poly-Aktief het recht publicatie van foto-, film- of video-materiaal opgenomen tijdens een van haar reizen, ongeacht de vorm, te verbieden indien zij meent dat er privacy van een van haar reizigers wordt of kan worden geschonden.
Artikel 17
Huishoudelijkreglement
01.A.D.L. en geschiktheid, Het bestuur beslist over geschiktheid van deelnemers, begeleiders en persoonlijk begeleiders.
02.Accommodatie. Eenpersoonskamers zijn in principe alleen voor deelnemers mogelijk. Voor eenpersoonskamers is een toeslag verschuldigd.
03.Begeleiders worden in principe bij een deelnemer op de kamer ingedeeld.
04.Mits anders vermeld, is het hotel of accommodatie rolstoel toegankelijk, maar niet is aangepast, hetgeen soms enige improvisatie vereist. Bij die improvisatie zijn de begeleiders de deelnemers, indien mogelijk, behulpzaam.
05.Deelnemers met een incontinentie probleem, moeten zorgen voor afdoende oplossingen, zoals b.v. een zeiltje.
06.Het is niet toegestaan met skischoenen door het hotel of appartementen te lopen. Skischoenen dienen op de daarvoor aangewezen plaats te worden gezet.
07.Indien een keuze menu wordt aangeboden dient elke avond; na of tijdens het eten de menu-keuzelijst voor de volgende dag te worden ingevuld. Het ontbijtbuffet, diner en of lunch is slechts te gebruiken binnen de door het hotel aangegeven tijden. Het is niet toegestaan om van het ontbijt, lunchpakketten te maken.
08.Deelnemers hebben binnen de gangbare regels zelf het recht hun dag in te delen, op voorwaarde dat het groepsbelang altijd prevaleert boven het individuele belang. Er blijft in principe geen begeleiding in het hotel achter.
09.Op de dag van vertrek dient de kamer of appartement vóór ca. 9.00 uur te worden ontruimt. Bij het in gebreke blijven van een tijdige ontruiming kan een vergoeding worden verlangt, van maximaal 1 dag kamer c.q. appartementhuur mits deze vertraging niet langer dan i dag en of een dagdeel duurt.
10.Er kan geen aanspraak worden gemaakt op restitutie van reisgelden en/ of niet genoten maaltijden of anderszins.
11.De in het hotel of in de bus gebruikte consumpties dienen contant te worden afgerekend.
12.Sportmaterialen, Reizigers welke niet de beschikking hebben over eigen (aangepast) ski-materiaal kunnen deze indien voorradig huren bij Poly-Aktief tegen een gereduceerde jaarlijks vast te stellen huurprijs.
13.De leiding kan een reiziger, het gebruik van materiaal van Poly-Aktief of in beheer bij Poly-Aktief te ontzeggen.
14.Als tijdens de reis wordt gewisseld van materiaal soort moet voor het nieuw te huren materiaal opnieuw een huurovereenkomst worden aangegaan tegen de vastgestelde huurprijs. Als er gebruik wordt gemaakt van ander materiaal dan oorspronkelijk was overeengekomen of indien er op andere wijze gebruik wordt gemaakt van materiaal van Poly-Aktief zonder huurcontract wordt het materiaal geacht te mondeling zijn verhuurd onder de gebruikelijke huurvoorwaarden.
15.Poly-Aktief is niet aansprakelijk voor de gevolgen van het niet voorradig hebben of onvoldoende voorradig hebben van skimaterialen of onderdelen hiervan.
16.De gebruiker blijft verantwoordelijk voor het, al dan niet tegen een vergoeding, verstrekte materiaal. Met het aanvaarden van het materiaal onderschrijft hij het feit dat hij het aan hem verstrekte materiaal in deugdelijke en onbeschadigde staat heeft ontvangen.
17.De gebruiker blijft verantwoordelijk voor veroorzaakte schade aan het aan hem, al dan niet tegen een vergoeding, verstrekte materiaal.
18.De gebruiker blijft verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door het aan hem, al dan niet tegen een vergoeding, verstrekte materiaal.
19.Het is niet toegestaan op materialen van Poly-Aktief reclame uitingen aan te brengen anders dan schriftelijk overeengekomen met het bestuur van Poly-Aktief. Overtredingen kunnen worden bestraft met een boete van tenminste fl. 250, -- of indien de overtreding meerdere dagen heeft geduurd tenminste fl. 250, -- per dag.
20.Huur- en/of bruikleenmateriaal moet ruim voor het vertrek schriftelijk worden gereserveerd, onder vermelding van lengte, gewicht en zitbreedte of schoenmaat.
21.Het is de begeleiders niet toegestaan "Snow boards" mee nemen op de reizen van Poly-Aktief.
22.Verzekeringen, Het afsluiten van een annuleringsverzekering is verplicht. Iedere reiziger dient vóór vertrek een goede reisverzekering af te hebben afgesloten met een wintersport dekking. Iedere deelnemer dient een WA verzekering te hebben afgesloten. De te gebruiken materialen welke door de organisatie al dan niet tegen betaling worden verstrekt moeten middels een reisverzekering te zijn verzekerd.
23.De deelnemer blijft echter zelf aansprakelijk indien de verzekering niet of onvoldoende vergoed of uitkeert.
24.Belangen, Tijdens de groepsreizen van Poly-Aktief prevaleert het groepsbelang boven het individuele belang van deelnemers en/of begeleiders. Het belang van deelnemers prevaleert boven het belang van begeleiders.
25.Der organisatie zorgt voor zover binnen haar vermogen voor voldoende deskundigheidsbevordering van de begeleiders.
26.Begeleiders- en persoonlijk- begeleiders moeten hebben deelgenomen aan de cursus begeleider aangepast skiën en stage gelopen hebben of ervaring hebben opgedaan bij aangepast skiën, dit naar oordeel van het bestuur van "Poly-Aktief". Vervoer,
27.De reizen zijn inclusief vervoer naar de plaats van bestemming mits anders overeengekomen. Restitutie voor niet genoten vervoer wordt in principe niet verleend.
28.Deelnemers en begeleiders welke met de bus reizen dienen de voorschriften zoals voor en tijdens de busreis worden meegedeeld onverwijld op te volgen.
29.Het is in de bus niet toegestaan, anders dan in de stoelen, een slaapplaats in te richten.
30.Per persoon is het zonder schriftelijke toestemming van het bestuur van Poly-Aktief niet toegestaan meer dan één koffer meenemen.
31.Alle bagage en privé materialen dienen afzonderlijk en duidelijk leesbaar van een naam te worden voorzien.
32.Rolstoel en alle losse onderdelen zoals wielen, kussen(s), zij-schotjes, frame etc. moeten duidelijk, d.m.v. een goed leesbare sticker, van de naam van de eigenaar worden voorzien. De sticker moet tenminste een afmeting hebben van 8 x 3 cm.
33.Zonder vooroverleg kan geen extra bagage worden meegenomen anders dan vooraf overeen gekomen.
34.Elektrische rolstoelen kunnen in de bus niet worden meegenomen.
35.De eventuele A.D.L. hulp door de begeleiders van Poly-Aktief beperkt zich tot die werkzaamheden welke ontstaan door dat er geen specifieke aanpassingen zijn.
36.Er wordt uit principe geen ongevraagde hulp gegeven anders dan deze die voor de hand ligt en in het normale menselijk verkeer gebruikelijk zou zijn.
37. Deelnemers zonder persoonlijk begeleider hebben geen vaste begeleider.
38.Gezondheid, (Para-) medische behandelingen en diëten, (Para-)medische behandelingen en/of speciale diëten die niet kunnen worden onderbroken, kunnen in principe alleen als er een uitgebreide beschrijving van de behandelende arts, therapeut of diëtist, met de noodzakelijke behandeling of dieet, ruim voor het vertrek wordt ingediend en indien dergelijke therapeut of behandeling voorhanden is. Poly-Aktief is niet verplicht zorg te dragen voor een paramedische behandeling. Poly-Aktief zal voor zover binnen haar vermogen ligt er voor zorg dragen dat medische behandelingen zo spoedig mogelijk kunnen plaats vinden. De eventuele financiële gevolgen van dergelijke behandelingen of kosten direct of indirect die voortvloeien uit het verkrijgen van dergelijke behandelingen komen voor rekening van de reiziger.
39.Poly-Aktief kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor het al dan niet goed uitvoeren van deze behandeling c.q diëten.
40.Elke reiziger dient voor het aanvangen van de reis te zorgen voor een zo goed mogelijke conditie.
41. Activiteiten, ski- activiteiten voor deelnemers zijn inclusief instructie mits anders vermeld of overeen gekomen. De instructie vindt plaats op basis van groepsonderricht van door Poly-Aktief opgeleide instructeurs. Er kan geen recht worden ontleend aan de kwaliteit van deze instructie.
42. Indien er extra activiteiten worden georganiseerd, zijn deze activiteiten voor alle reizigers. Indien er aan dergelijke activiteiten extra kosten zijn verbonden zal dit voor de aanvang van de activiteiten worden bekend gemaakt. Deelname aan de extra activiteiten is niet verplicht. Deelname wordt nadrukkelijk op prijs gesteld.
43.Veiligheid, Elke reiziger dient er voor zorg te dragen dat de kans op incidenten beperkt blijft. De piste dient, met skimateriaal of aangepast skimateriaal, met controleerbare snelheden af te worden gedaald. Bij constatering van ongecontroleerde afdalingen door de piste bewaking of organisatie heeft Poly-Aktief het recht de toegang tot de piste voor de betrokkene te ontzeggen.
44. Reizigers van Poly-Aktief verplichten zich te onthouden van het verspreiden van vertrouwelijke informatie, in welke vorm dan ook, over Poly-Aktief en haar reizigers, tijdens, voor en na de reis. Het verspreiden van deze informatie geeft Poly-Aktief het recht de geleden schade materieel of immaterieel te verhalen met een minimum van minimaal fl. 5000,00 per overtreding.
45.De reiziger onthoudt zich van het verspreiden van informatie, in welke vorm dan ook, die de positie of aanzien van Poly-Aktief en/of haar wettelijke vertegenwoordigers kunnen schaden. Het verspreiden van deze informatie geeft Poly-Aktief het recht de geleden schade materieel of immaterieel te verhalen met een minimum van minimaal fl. 5000,00 per overtreding.
46.Over punten waarin de reisvoorwaarden niet voorzien beslist het bestuur van "Poly-Aktief", waarbij als belangrijkste criterium het groepsbelang voorop dient te staan.
47. Deelnemers aan de door Poly-Aktief georganiseerde activiteiten van welke aard dan ook vrijwaren Poly-Aktief of een of meer van haar medewerkers, betaald of onbetaald, van elke schade en of aansprakelijkheid voor zover niet in alle redelijkheid te wijten aan zeer grove nalatigheid.
48. Deelnemers aan de door Poly-Aktief georganiseerde activiteiten van welke aard dan ook, nemen deel aan deze activiteiten op geheel eigen risico.
Artikel 18
Huurvoorwaarden
18-1 Door het aanvaarden van het gehuurde materiaal erkent de huurder dat hij het materiaal in uitstekende staat heeft ontvangen
18-2 De Huurder verbindt zich,
a Een volledige en doelmatige nieuwwaardeverzekering af te sluiten voor de gehuurde ski tegen verlies, diefstal en beschadiging van het gehuurde. Overigens blijft de huurder verantwoordelijk voor de kosten van de eventuele schade.
b De ski met zorg te behandelen, zoals een zorgzame eigenaar zou doen om deze in goede staat te houden.
c Dat hij eventuele reparaties alleen zal laten uitvoeren door een door "Poly-Aktief" aangewezen reparateur, na akkoord van "Poly-Aktief". "Poly-Aktief" behoud zich het recht voor deze noodreparatie, op kosten van de huurder, opnieuw te laten uitvoeren.
d Dat hij geen enkele vernieuwing, wijziging of verbetering aan de aangepaste ski zal doen zonder schriftelijke toestemming van "Poly-Aktief".
e Dat hij, op generlei wijze de aangepaste ski zal vervreemden, verpanden, in bruikleen zal geven, te belenen, of anderen de aangepaste ski te laten gebruiken zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van "Poly-Aktief".
f Dat hij "Poly-Aktief" vrijwaard van aansprakelijkheid van schade of anderszins veroorzaakt door-, met of in de ski.
g Hij bij het in ontvangst nemen een borgsom betaald ter grote van boven genoemd bedrag d.m.v. een getekende blanco betaalcheque, waarvoor dit contract dient als betalingsbewijs of Poly-Aktief machtigt in geval van schade het verschuldigde bedrag van zijn giro of bankrekening af te schrijven, Mits anders schriftelijk overeen gekomen.
h Hij een bijdrage in de afschrijving betaalt van het bedrag zoals hierboven vermeld, per week, of gedeelte hiervan, bij vooruitbetaling te voldoen.
i Ingeval van schade of totaal verlies of langdurige reparatie waardoor het verhuurde niet beschikbaar is voor de verhuurder, kan de verhuurder de huur overeenkomst tegen de gebruikelijke huurprijs laten voortduren. In geval dat de verhuurder door het niet beschikbaar hebben van het materiaal, elders het materiaal moet huren kan Poly-Aktief de huursom c.q. huursommen van de huurder vorderen. De huurder zal op eerste aanmaning het verschuldigde bedrag voldoen.
j Hij de aangepaste ski op zijn kosten terug bezorgt of laat bezorgen op het door "Poly-Aktief" aangegeven plaats en tijdstip.
k Hij op eerste aanmaning de ski ter inspectie aanbiedt op de door "Poly-Aktief" aangegeven plaats en tijdstip.
l De huurder verplicht zich, op de gehuurde ski geen reclame uitingen aan te brengen, anders zoals vooraf schriftelijk zijn toegestaan door de verhuurder. Bij overtreding dient de huurder aan “Poly-Aktief” een extra vergoeding te betalen van fl. 250,00 per keer, op eerste aanmaning te voldoen.
m De huurder verplicht zich geen commerciële activiteiten met het materiaal te ontplooien anders dan vooraf schriftelijk is overeen gekomen. Bij overtreding dient de huurder aan “Poly-Aktief” een vergoeding te betalen van fl. 250,00 per keer, op eerste aanmaning te voldoen. (De huurprijzen zijn niet commercieel, Bij overtreding van art. K & L. wordt derhalve een commerciële prijs berekend.)
n Verhuur uitsluitend aan personen, die naar de maatstaven van Poly-Aktief voldoende ervaring hebben en vertrouwd zijn en dit in de sneeuw hebben aangetoond. Poly-Aktief houd zich het recht voor, verhuur van materialen te weigeren of de verhuur onmiddellijk te beëindigen als volgens Poly-Aktief blijkt dat de huurder onvoldoende zorgvuldig met het materiaal omgaat of indien blijkt dat de ervaring niet of niet meer voldoende is om het verhuurde onder alle omstandigheden veilig te beheren te besturen of te gebruiken.
o De huurder machtigt Poly-Aktief eenmalig de eventuele kosten van schaden en/of andere meerkosten, waarvoor de borgsom en de huurprijs niet toereikend zijn, af te schrijven van haar bank- c.q. girorekening nummer; zoals vooraf door de huurder aan Poly-Aktief is bekend gemaakt.
p De huurder gaat er mee akkoord dat in alle gevallen waarin de huurovereenkomst niet voorziet, het bestuur van Poly-Aktief al dan niet met advies van de raad van advies beslist.
Artikel 19
Leveringsvoorwaarden goederen
19-1 De door Poly-Aktief geleverde goederen of diensten dienen binnen 30 dagen na levering te zijn betaald.
18-2 De geleverde goederen blijven eigendom van Poly-Aktief tot dat de geleverde goederen in zijn geheel zijn betaald.
19-3 Poly-Aktief heeft bij een niet tijdige betaling het recht na 30 dagen van factuurdatum een rente te berekenen van 2% per maand. Onverminderd voorgaande heeft Poly-Aktief het recht de vordering uit handen te geven. De extra kosten van de incasso komen boven op voorgaande vordering en komen ten laste van de koper.
19-4 Eenmaal bestelde goederen, diensten of geplaatste orders kunnen niet worden geannuleerd.
19-5 Poly-Aktief houd het eerste recht van koop van de door haar geleverde goederen tegen een redelijke prijs.
Artikel 20
Reclame
Het recht van reclame voeren
20-1 Poly-Aktief heeft het recht van het verhuren van ruimte op zijn eigendommen en op de materialen welke hij beheert voor het aanbrengen van reclame uitingen.
20-2 Poly-Aktief heeft het recht de in 20-1 bedoelde rechten aan derden te verlenen. Hiervoor zal jaarlijks tot weder opzegging een vooraf vast gestelde vergoeding moeten worden voldaan. De betaling is voor een boekjaar 1 Juli t/m 30 juni en dient jaarlijks bij vooruitbetaling te worden voldaan. Poly-Aktief zal hiervoor een factuur zenden. Poly-Aktief heeft het recht bij achterstallige betaling de reclame te verwijderen onverminderd de plicht van betaling.
20-3 De aangebrachte reclame dient door de koper te worden aangebracht en in goede staat worden gehouden.
20-4 Poly-Aktief heeft het recht slecht onderhouden reclame na een schriftelijke waarschuwing te verwijderen.
20-5 Voor eenmaal aangebrachte reclame die om welke oorzaak dan ook wordt verwijderd wordt geen restitutie van betaling verleend.
Artikel 21
Beheersvoorwaarden
21-1 Poly-Aktief kan (sport)materialen van derden in beheer nemen. Dit kan zowel mondeling als schriftelijk geschieden.
21-2 het beheer loopt per boekjaar en wordt telkens stilzwijgend met een jaar verlengd.
21-3 de kosten van het onderhoud komen voor rekening van Poly-Aktief voor zover deze niet de kosten van het normale onderhoud te boven gaan. Kosten boven het normale onderhoud zijn voor rekening van de eigenaar.
21-4 Poly-Aktief heeft het recht de in het beheer zijnde goederen te verhuren tegen de geldende huurprijs. De opbrengst komt geheel ten goede aan Poly-Aktief.
21-5 Poly-Aktief verplicht zich de goederen in een zo goed mogelijke staat te houden.
21-6 Poly-Aktief heeft het eerste recht van koop van de goederen welke zij in beheer heeft of heeft gehad. De verkoopprijs bedraagt de nieuwprijs verminderd door de afschrijving en de door Poly-Aktief betaalde onderhoudskosten.
De onderhoudskosten bedragen het evenredige deel van de totale onderhoudskosten over het materiaal. Poly-Aktief verplicht zich hiervan jaarlijks verslag te doen. Poly-Aktief verplicht zich tevens jaarlijks verslag te doen van de rest waarde van de in beheer zijnde materialen aan de eigenaar
21-7 De eigenaar van de in beheer zijnde goederen zorgt voor afdoende verzekering voor verlies en diefstal van de goederen.
21-8 Poly-Aktief zal zorg dragen voor een zo goed mogelijke opslag van het materiaal welke zij in beheer heeft genomen.
Schagen, 26 mei 1999